Memahami cara edit PDF yang baik dan benar sangatlah penting untuk menunjang pekerjaan sehari-hari. Tak ayal, memilih PDF Editor secara tepat juga bisa menjadi kunci agar proses menggarap pekerjaan atau tugas sekolah semakin lancar.
Portable Document Format (PDF) adalah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993. Format ini biasanya digunakan untuk keperluan formal seperti kontrak kerja, surat resmi, dan lain-lain.
Mayoritas orang menggunakan Adobe Acrobat sebagai aplikasi edit PDF. Tetapi saat ini, sudah banyak platform untuk edit PDF yang memiliki fitur unik serta berbeda. Kecocokan aplikasi menjadi salah satu faktor yang kerap disoroti dalam memilih PDF Editor.
Saat ini, sudahkah Anda menemukan PDF Editor yang tepat untuk edit PDF? Apapun itu pilihannya, ikuti cara edit PDF disertai tips ampuhnya sebagai berikut.
Cara Edit PDF Menggunakan PDF Editor
1. Login atau Daftar Aplikasi Edit PDF
Pertama, masuk ke PDF Editor tersebut. Jika belum mendaftar, Anda dapat daftar terlebih dahulu dengan mengisi email, data diri, serta melakukan verifikasi via email.
Setelah itu, klik tombol “Unggah” di pojok kanan atas, lalu impor PDF atau seret dan lepas file tersebut ke platform desain. Platform edit PDF biasanya akan untuk mengubah menjadi desain yang dapat disesuaikan.
2. Cari File di Bagian Project Section
Cari file Anda di bagian “Proyek” di akun, lalu klik thumbnail untuk mulai mengedit. Proses ini biasanya tak akan memakan waktu lama.
Sebagai antisipasi, Anda juga dapat mengunggah lebih dari satu file jika ingin edit PDF berkas lain. Tunggu platform PDF memproses pengunggahan hingga selesai.
3. Mulai Edit PDF
Saatnya edit PDF sesuai kebutuhan. Anda dapat menambahkanm elemen kreatif dan perbarui yang sudah ada atau tambahkan animasi, GIF, atau musik untuk mengubahnya menjadi presentasi.
Anda bahkan dapat mengubah PDF menjadi kartu, brosur, dan lainnya. Hal ini dapat disesuaikan dengan keperluan yang diinginkan.
4. Simpan dan Bagikan
Setelah selesai mengedit, simpan file terlebih dahulu. Jika ingin mengeditnya kembali, Anda dapat membuka file tersebut sewaktu-waktu jika dibutuhkan.
Bagikan dengan memberikan akses untuk melihat atau mengedit melalui tombol “Bagikan”. Anda juga bisa membagikannya secara luas lewat media sosial jika memang file tersebut bukanlah file yang personal.
5. Kompres PDF jika Terlalu Besar
Kompres PDF Anda untuk diunduh. Kapasitas file PDF nantinya akan berkurang dan bisa lebih mudah diunggah ke email atau disimpan di penyimpanan komputer.
Selain kompres, Anda juga dapat mengubah file PDF tersebut menjadi format lain seperti JPG, PNG, SVG, dan kembali ke file PDF. Kebutuhan ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan pribadi. Jangan lupa cek ulang dan review hasil kompres PDF Anda.
Tips dan Trik Menggunakan PDF Editor
Tak sekadar mengedit, PDF Editor masa kini juga memiliki kemampuan lain yang bisa diandalkan untuk membantu Anda menggarap pekerjaan sehari-hari. Beberapa tips dan trik menggunakan PDF editor agar lebih optimal, antara lain:
1. Menambah Link pada PDF
Menambahkan tautan di e-book, dan PDF sangat mudah dilakukan lewat PDF Editor. Pertama, pilih teks yang ingin Anda tambahkan tautannya. Setelah itu, klik ikon hyperlink di sisi kanan atas. Ketikkan URL situs web tujuan Anda.
Trik ini sangat berguna, apalagi jika Anda hendak menyebarkan PDF untuk keperluan online. Meski begitu, hyperlink hanya bisa diterapkan untuk PDF, bukan format lainnya.
2. Menggabungkan atau Memisah Laman PDF
Trik penting lainnya saat menggunakan PDF Editor adalah menggabungkan atau memisah laman PDF. Anda bisa melakukan kedua hal ini jika platform PDF mendukung fitur tersebut. Hal ini bakal sangat berguna untuk mengatur pengarsipan dokumen pribadi.
Caranya pun cukup mudah. Anda tinggal seret dan lepas untuk menambah, menghapus, memutar, dan menyusun ulang halaman. Jika ingin menggabungkan, klik tombol “Merge”. Pastikan sebelum itu, Anda sudah memasukkan laman mana saja yang ingin digabung.
Kiat serupa dapat dilakukan jika Anda ingin memisahkan setiap laman yang menyatu dalam sebuah PDF. Cukup masukkan file PDF berisi lebih dari dua laman, lalu pilih tombol “Split”. Halaman PDF nantinya akan terbagi dan tinggal diunggah satu per satu.
3. Menambahkan Berbagai Macam Elemen Desain
Tak semua PDF Editor memiliki keleluasaan untuk menambahkan berbagai macam elemen desain. Namun jika tersedia, Anda harus mengoptimalkannya sebaik mungkin agar tampilan PDF hadir secara memukau.
Baik edit PDF atau membuatnya dari nol, optimalkan trik ini untuk menambahkan teks, ikon, foto, atau ilustrasi. Gabungkan dengan cara yang menarik secara visual.
Perhatikan keseimbangan dan komposisi semua elemen dalam desain. Saat Anda menata elemen Anda, tanyakan apakah elemennya seimbang? Apakah mereka terpusat? Dan pastikan agar tidak terlalu dekat dengan elemen lain atau tepi halaman.
Sebagai catatan, jangan terlalu banyak memasukkan elemen desain karena dapat membingungkan pesan visual dari gambar tersebut. Perhatikan agar hierarki visual dapat tersusun dengan baik.
Itulah tadi cara edit PDF dan tips menggunakannya secara optimal. Dari sekian banyak platform, Anda dapat mengoptimalkan PDF Editor Canva untuk mewujudkan berbagai macam ide visual sesuai penjelasan di atas. Dengan menggunakan PDF editor yang bagus, seperti Canva bisa menjadi investasi jangka panjang bagi masa depan Anda.Selamat mencoba!
