Perkembangan bisnis yang semakin baik merupakan salah satu tanda bahwa perusahaan Anda membutuhkan kantor dengan fasilitas yang lengkap dan memadai. Jumlah karyawan yang bertambah juga bisa digunakan sebagai indikator Anda memilih kantor yang lebih luas untuk meningkatkan produktivitas kerja. Kebutuhan kantor tidak perlu Anda penuhi dengan cara membeli atau membangun gedung kantor sendiri. Sewa ruang kantor yang menawarkan fasilitas lengkap dan memadai merupakan solusi terbaik yang bisa Anda ambil dengan mempertimbangkan dana operasional bisnis serta hal-hal lain yang lebih diprioritaskan.

Secara umum, para pengusaha memiliki minat yang tinggi untuk mendapatkan kantor di lingkungan strategis. Kawasan pusat bisnis, seperti Sudirman, Thamrin, dan Tanah Abang, merupakan lokasi favorit banyak perusahaan. Di kawasan tersebut, banyak gedung-gedung yang menawarkan ruang kantor sewa dengan harga kompetitif dan fasilitas yang disediakan juga bersaing. Misalnya saja Sahid Sudirman Center yang berada di pusat bisnis Tanah Abang yang bisa Anda pilih sebagai ruang kantor sewa yang tepat untuk mengakomodir kebutuhan bisnis Anda.

Fasilitas yang Wajib Tersedia di Kantor Sewa

Gedung atau ruang kantor merupakan rumah bagi perusahaan, karyawan, serta aset fisik dan digital. Dibutuhkan ruang kantor yang nyaman dan nyaman, agar aktivitas bekerja semakin produktif. Fasilitas yang tersedia dalam ruang kantor juga mendukung peningkatan perkembangan bisnis. Karyawan bisa bekerja dengan tenang dengan fasilitas kantor yang lengkap dan memadai. Jika Anda sedang mencari ruang kantor sewa yang baru, pertimbangkan beberapa fasilitas yang wajib tersedia berikut ini.

• Ruang Meeting

Meeting atau rapat merupakan kegiatan kantor yang penting dengan agenda diskusi bersama tim bisnis. Ruang meeting umumnya didesain dengan suasana formal dan privat. Kantor sewa umumnya menyediakan ruang meeting dengan tipe U, yaitu tata letak meja dan kursi menyerupai huruf U dengan daya tampung hingga 20 orang.

• Boardroom

Boardroom sering disebut juga sebagai ruang meeting kecil. Ruang ini sering digunakan untuk melakukan koordinasi kerja anggota tim kecil untuk melakukan pekerjaan atau proyek khusus. Kapasitas ruangan terbatas, umumnya hanya menampung 4-6 orang saja. Demikian juga furniture dan peralatan meeting yang disediakan, biasanya hanya kursi dan meja kecil, serta papan tulis.

• Meja dan Kursi Kerja

Kantor sewa seperti Sahid Sudirman Center yang berada di kawasan strategis Tanah Abang, Jakarta Pusat, biasanya tersedia dalam dua pilihan, unfurnished atau fully furnished. Unfurnished maksudnya adalah kantor sewa kosong dan tidak disediakan meja kursi kerja. Harga sewa tipe ini tentu lebih murah. Namun Anda juga harus menghitung apakah dana yang dianggarkan bisa mencukupi untuk kebutuhan membeli meja dan kursi kerja untuk seluruh karyawan. Sedangkan tipe lainnya adalah full furnished, yaitu ruang kantor yang sudah dilengkapi dengan meja dan kursi, bahkan rak serta kabinet untuk menyimpan dokumen fisik. Harga yang ditawarkan tipe kantor sewa ini lebih mahal. Tapi jika dalam hitungan cost operasional seluruhnya Anda justru bisa menghemat anggaran, maka tipe ini merupakan pilihan terbaik.

• Bilik Telepon

Kebutuhan bilik telepon atau office pod sangat penting, terutama untuk karyawan bagian marketing dan promosi yang selalu berhubungan dengan klien perusahaan. Bilik telepon digunakan agar karyawan merasa nyaman dan tidak terganggu aktivitas karyawan lain ketika sedang menghubungi klien dan berkomunikasi dengan lancar. Umumnya, bilik telepon dilengkapi dengan meja gantung atau ambalan, kursi tinggi, stopkontak, unit pesawat telepon atau unit handphone perusahaan. Beberapa kantor melengkapi bilik telepon dengan lapisan material kedap suara untuk menjaga ketenangan bekerja.

• Pantry 

Ruangan ini sangat dibutuhkan agar karyawan bisa membuat minuman atau menyimpan camilan yang bisa dinikmati di sela waktu bekerja. Ukuran pantry yang besar, bahkan dilengkapi dengan aneka peralatan kafe, seperti kursi bar, sofa empuk, mesin kopi, pemanggang roti, kulkas, dan microwave, bisa menaikkan penawaran harga sewa. Tetapi, pantry minimalis yang hanya menyediakan kabinet penyimpanan dan mesin air panas juga sudah memadai. Pilihlah jenis pantry yang sesuai dengan dana sewa kantor yang telah Anda anggarkan sebelumnya.

• Teknologi dan Multimedia

Kantor sewa besar seperti Sahid Sudirman Center mengerti kebutuhan fasilitas yang wajib dipenuhi di era digital. Fasilitas teknologi dan multimedia harus tersedia di ruang kantor sewa. Berbagai peralatan, seperti infocus, board, layar LCD, serta WiFi merupakan fitur penting yang mendukung aktivitas perusahaan. 

• Keamanan

Jangan lewatkan fasilitas keamanan gedung atau ruang kantor. kantor sewa juga wajib menyediakan sistem keamanan dengan CCTV yang menjaga selama 24 nonstop, sensor kebakaran, alat penanggulangan kebakaran, P3K, hingga tangga darurat. Fasilitas ini sangat penting tersedia, meski tidak digunakan setiap hari. Pertimbangkan semua fasilitas keamanan tersebut agar karyawan bisa nyaman bekerja dan bisnis Anda semakin berkembang.

• Ruang Ibadah

Beberapa perusahaan mengabaikan fasilitas ruang ibadah untuk karyawannya. Namun, keberadaan ruang ibadah menjadi sangat penting, khususnya untuk umat Muslim yang menjalankan ibadah salat. Jika ruang kantor tidak memiliki fasilitas ini, karyawan akan kesulitan melaksanakan ibadah dan harus mencari tempat ibadah di luar ruang kantor. Pertimbangkan efektifitas waktu kerja yang akan terganggu terkait urusan penyediaan ruang ibadah ini. 

• Fasilitas Hiburan

Pada jenis kantor-kantor lama dengan gaya konvensional, fasilitas hiburan tidak disediakan. Namun zaman telah berubah, karyawan membutuhkan hiburan setelah melakukan banyak pekerjaan yang menyita waktu. Kini sudah banyak kantor sewa yang menyediakan fasilitas hiburan, seperti konsol game, billiard, atau indoor sport yang bisa digunakan karyawan dengan bebas. Karyawan Anda bisa bekerja dengan lebih semangat dan produktivitasnya akan meningkat. Fasilitas ini juga bisa menciptakan bonding antar karyawan dan loyalitas terhadap perusahaan. Anda bisa memberi aturan agar fasilitas bisa digunakan saat waktu istirahat atau jam pulang kantor agar tidak mengganggu waktu bekerja.

Untuk bisa mendapatkan kantor sewa yang tepat dengan sederet fasilitas yang disediakan, Anda tidak perlu repot mencari karena SewaKantorCBD bisa melakukannya untuk Anda. Jasa konsultan sewa kantor ini menyediakan sesi konsultasi gratis hingga pemilihan kantor sewa melalui jaringan 500 lebih gedung kantor terbaik di lokasi strategis Jakarta, seperti Sahid Sudirman Center. Anda bisa dengan mudah mendapatkan kantor sewa yang tepat dengan fasilitas penunjang yang diinginkan sesuai kebutuhan dan anggaran dana yang disediakan. Percayakan urusan sewa kantor melalui SewaKantorCBD yang telah dipercaya oleh banyak perusahaan nasional dan multinasional di Indonesia. Kini saatnya Anda pindah ke kantor dengan fasilitas lengkap bersama SewaKantorCBD!