Mendalami Tes Seleksi Karyawan : Pengalaman PKL di Mitra Group Kudus
Kudus,7 Desember 2024
Praktik kerja lapangan (PKL) menjadi momen yang sangat berharga dalam memahami realitas dunia kerja. Sebagai mahasiswa yang sedang menjalani PKL di Mitra Group, Putri Wulandari , mendapat kesempatan untuk mendalami proses seleksi karyawan secara langsung selama 1 Oktober – 23 Desember 2024. Mitra Group merupakan grup perusahaan alih daya yang didirikan dan dijalankan oleh personel yang menguasai Bidang Ketenagakerjaan & Hubungan Industrial yang berkompeten dan telah tersertifikasi oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Mitra Group bergerak dalam bidang Alih Daya dengan sistem penyediaan jasa tenaga kerja (Labour Supply) maupun melakukan pemborongan atas pelaksanaan pekerjaan berdasarkan kuantitas di multisektor. MITRA GROUP merupakan perusahaan terpercaya dalam meningkatkan efisiensi, efektivitas dan produktivitas tenaga kerja. Mitra Group merupakan perusahaan alih daya yang didirikan pada tanggal 13 April 2007 di Semarang. Mitra Group telah memiliki beberapa cabang perusahaan yang tersebar di beberapa Kota, salah satunya adalah Kota Kudus yang beralamat di Jl. Bae-Besito No.25, Baekrajan, Krajan, Kec. Bae, Kabupaten Kudus, Jawa Tengah 59327. Berdasarkan informasi yang didapat pada laman (https://mitragroup.co.id/). Mitra Group menyediakan Tenaga Kerja pada beberapa bidang diluar pekerjaan utama, antara lain pada bidang keamanan, jasa pembersihan dan lain sebagainya.
Dalam proses penelitian, Mitra Group memberikan pengalaman menarik melalui berbagai tahapan seleksi karyawan yang dimiliki, Sehingga Mitra Group dapat dikatakan berkompeten dan cocok untuk dijadikan tempat magang.
Tahapan seleksi di Mitra Group mencakup beberapa tes utama, antara lain tes psikologi untuk menilai kecerdasan dan kepribadian, serta interview yang bertujuan menggali pengalaman dan motivasi pelamar. “ Proses rekrutmen disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing , seperti contoh untuk bagian Satpam Melibatkan tes kesamaptaan(uji kebugaran fisik), pengukuran tinggi badan, dan pemeriksaan fisik. Sedangkan Produksi Menggunakan tes psikologi dan interview yang dilakukan oleh Mitra Group dan User. Peserta yang dinyatakan lolos dapat melanjutkan proses selanjutnya yakni melakukan tanda tangan kontrak. Proses disesuaikan dengan permintaan User, termasuk jenis alat tes yang digunakan.” Ujar [Rina setyo wati ] Selaku bagian rekrutmen di Mitra Group. Yang dilakukan pada tanggal 7 November 2024 di kantor Mitra Group Kudus.
Tes psikologi bukan merupakan penilaian yang dilakukan untuk mengukur kemampuan psikologis individu sesuai kebutuhan perusahan. Adapun pengertian tes psikologi menurut Anastasi (1990) bahwa tes psikologi pada dasarnya merupakan penilaian yang dilakukan untuk mengukur kemampuan psikologis individu sesuai kebutuhan perusahan. Pada dasarnya tes psikologi itu kumpulan pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab atau tugas-tugas yang harus dikerjakan dan akan memberikan informasi mengenai aspek psikologis tertentu berdasarkan dari jawaban individu terhadap pertanyaan-pertanyaan atau cara individu melakukan tugas-tugas tersebut (Irfan dkk., 2010).
Di Mitra Group terdapat tes kesamaptaan untuk satpam yakni suatu rangkaian tes fisik bagi calon satpam yang akan masuk ke salah satu perusahaan atau suatu instansi. Berdasarkan informasi yang didapat pada laman (ppbm.co,id )
Sebagai peserta PKL, “ Di pkl ini saya membantu menjadi tester dan melakukan administrasi alat tes, dengan adanya tes tersebut saya mendapat pengalaman baru dan pembelajaran baru. Sebelum dimulainya tes saya menyiapkan alat-alat tes yang akan digunakan sebelum dimuulainya tes, alat tes harus ditata dan rapikan. Semuanya memberikan gambaran nyata tentang pentingnya seleksi karyawan yang terstruktur.” Ujar Wulan selaku mahasiswi PKL yang dilakukan pada tanggal 7 November 2024 di PT MPI kudus.
Selama PKL, mahasiswi berperan langsung dalam pelaksanaan tes, sebagai tester tes psikologi. Dalam peran ini, mahasiswa tidak hanya mengawasi jalannya tes, tetapi juga sampai administrasi alat tes piskologi.
“ Setiap satu kali pengetesan selesai dalam 2 jam tergantung berapa banyak alat tes yang dikerjakan dan waktu administrasi itu tergantung berapa banyak peserta dan juga alat tes nya” Ujar Wulan selaku mahasiswi PKL, di lakukan pada tanggal 7 November 2024.
Putri Wulandari, mahasiswi yang menjalani Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Mitra Group, menjelaskan bahwa setiap sesi pengetesan memakan waktu sekitar dua jam. Durasi ini bervariasi tergantung pada jumlah alat tes yang dikerjakan oleh peserta. Selain itu, waktu yang diperlukan untuk melakukan administrasi hasil tes juga bergantung pada jumlah peserta dan jenis alat tes yang digunakan. Pengalaman ini menyoroti pentingnya manajemen waktu dan efisiensi dalam pelaksanaan proses seleksi karyawan. Dengan memahami dinamika waktu dalam setiap tahap pengetesan, Wulan memperoleh wawasan berharga tentang bagaimana proses seleksi dapat dioptimalkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi rekrutmen di dunia kerja.
Menjadi tester dalam pelaksanaan tes psikologi memberikan pengalaman tak terlupakan. Mahasiswa bertanggung jawab untuk menyiapkan alat tes dan merapikan, memastikan peserta memahami instruksi dengan jelas dan mengerjakan tes sesuai aturan. Setelah tes selesai, tahap selanjutnya adalah administrasi hasil tes berdasarkan panduan yang telah ditentukan.
“Setiap bulan di Mitra Group, yang di panggil untuk proses seleksi bisa mencapai ratusan calon karyawan dan itu tidak hanya untuk posisi satpam, cleaning service dan lain sebagainya. ” Ujar ( Rina Setyo Wati ) Selaku bagian rekrutmen PT MPI. Yang dilakukan pada tanggal 7 November di Mitra Group Kudus.
Setiap bulan, Mitra Group memanggil hingga ratusan calon karyawan untuk mengikuti proses seleksi. Rina Setyo Wati, selaku bagian rekrutmen di perusahaan tersebut, menegaskan bahwa seleksi ini tidak terbatas pada posisi satpam saja, melainkan juga mencakup berbagai posisi lain. Dengan demikian, jumlah calon karyawan yang dipanggil setiap bulannya menunjukkan kebutuhan tenaga kerja di perusahaan. Hal ini mencerminkan komitmen Mitra Group dalam memenuhi setiap permintaan Tenaga Kerja dan memastikan bahwa setiap posisi diisi oleh individu yang memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan. Proses seleksi yang melibatkan banyak posisi ini juga menunjukkan pentingnya manajemen sumber daya manusia yang efektif dalam mendukung operasional perusahaan.
Administrasi alat tes menjadi tantangan tersendiri, terutama ketika jumlah peserta tes cukup besar. Ketelitian dan kecepatan menjadi kunci utama untuk memastikan data yang dihasilkan akurat. Pengalaman ini memberikan gambaran tentang pentingnya keterampilan teknis dan analisis dalam dunia kerja.
Pengalaman sebagai tester dan Administasi alat tes selama PKL di Mitra Group memberikan pembelajaran berharga tentang detail pelaksanaan seleksi karyawan. Aktivitas ini tidak hanya meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang proses seleksi, tetapi juga memberikan keterampilan praktis yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja. Secara keseluruhan, pengalaman PKL di Mitra Group bukan sekedar pengetahuan teoritis namun juga pengalaman langsung yang dapat dipraktikkan dalam situasi profesional. Hal ini membuat Putri Wulandari lebih siap menghadapi tantangan-tantangan yang terkait dengan seleksi karyawan di masa depan.
