Efisiensi Kertas dan Tinta, Pemkab Pati Luncurkan Aplikasi Srikandi untuk Pengelolaan Arsip Elektronik
Pati, PATINEWS.COM,
Sekretaris Daerah Kabupaten Pati, Jumani, menghadiri peluncuran aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Pendopo Kabupaten Pati pada Senin, 20 Mei 2024.
Aplikasi Srikandi merupakan langkah pemerintah untuk mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik yang ditargetkan untuk seluruh instansi pusat dan pemerintah daerah.
Sekda Jumani menekankan pentingnya implementasi aplikasi berbasis data kearsipan ini di semua kabupaten dan kota. “Ini memang luar biasa, kita memang sudah ada aplikasi E-Layang untuk persuratan dan lain sebagainya. Meski sementara ini kita di Kabupaten Pati memang agak terlambat, tapi nanti kita bertekad di Dinas Kearsipan untuk segera bisa berimplementasi di aplikasi Srikandi,” ujarnya.
Ia juga menjelaskan berbagai manfaat yang akan dihasilkan dari penggunaan aplikasi Srikandi. “Misalnya ada akademisi mau riset itu kan tinggal membuka link atau website dari semua dinas, OPD, dan datanya termasuk dari sana. Jadi untuk penelitian sejarah, atau mungkin di aparat penegak hukum juga bisa memperoleh manfaatnya,” tambahnya.
Jumani menambahkan bahwa aplikasi ini akan menghasilkan efisiensi yang signifikan dalam penggunaan sumber daya seperti kertas dan tinta. “Jadi kita harapkan nanti tahun depan kalau bisa nanti tidak hanya di OPD saja, kecamatan saja, tapi sampai ke desa. Jadi nanti surat itu nggak manual lagi, nggak perlu ngirim lewat kertas, jadi nanti bersifat nasional surat dari semua kementerian ke daerah itu lewatnya situ semua, digital kearsipan,” tandasnya.
Meskipun implementasi Srikandi di Kabupaten Pati tergolong terlambat, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pati berhasil meraih penghargaan Simpul Jaringan Terbaik peringkat 1 Nasional pada puncak perayaan Hari Kearsipan ke-52. Penghargaan tersebut diserahkan oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Abdullah Azwar Anas serta Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Imam Gunarto, di Banyuwangi, Jawa Timur.
Dengan peluncuran aplikasi Srikandi ini, diharapkan Kabupaten Pati dapat mengejar ketertinggalan dalam digitalisasi kearsipan dan meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pengelolaan data arsip di masa mendatang.
(pn/prk /hms)
